Вимоги до кандидатів на зайняття посади державної служби категорії «В» – головного спеціаліста відділу документального забезпечення (канцелярія суду) управління документообігу та організаційного забезпечення апарату Вищого антикорупційного суду
Посадові обов’язки
- Прийом судових справ, процесуальних документів, що долучаються до матеріалів справи, звернень, адвокатських запитів та запитів на публічну інформацію та їх перевірки на відповідність дотримання вимог до оформлення, первинний огляд та аналіз документів з метою встановлення форми і порядку їх подальшої реєстрації
- Створення реєстраційної картки вхідного документу на основі прийнятих судових справ та процесуальних документів, що долучаються до матеріалів справи; визначення реєстраційного типу документу, категорії судової справи, попередній аналіз судової справи з метою дотримання вимог Засад використання АСДС та Положення про АСДС для забезпечення здійснення об’єктивного та неупередженого розподілу справ між суддями, а також аналіз та встановлення належності процесуального документу до відповідної судової справи для належного процесуального розгляду
- Прийом звернень, адвокатських запитів та запитів на публічну інформацію, їх перевірка на дотримання вимог до оформлення та подальше створення реєстраційної картки вхідного документу з метою своєчасної організації роботи, пов’язаної із розглядом звернень, запитів, забезпеченням доступу до публічної інформації, що є у володінні суду
- Забезпечення своєчасного та повного виконання судових рішень різних категорій, виготовлення відповідних процесуальних документів (належним чином завірених копій судових рішень, виконавчих листів, розпоряджень, повідомлень) та їх подальше направлення відповідним органам чи установам
- Приймання, аналіз правильності зазначення реквізитів, наявності додатків і реєстрація вихідних документів ВАКС; забезпечення належної і швидкої відправки засобами поштового зв’язку та шляхом направлення електронною поштою вихідної кореспонденції зокрема рішень суду, судових повісток
Умови оплати праці
Посадовий оклад – 37939,00 грн; надбавки та премії відповідно до законодавства про державну службу.
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
Строково, на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Кваліфікаційні вимоги
• Освіта – вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Міжнародне право»
• Володіння державною мовою – вільне володіння
Вимоги до компетентності
Досягнення результатів:
- здатність до чіткого бачення результату діяльності;
- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.
Відповідальність:
- усвідомлення важливості якості виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та установлених процедур;
- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень;
- готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;
- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.
Мотивація:
- чітке бачення своєї місії на обраній посаді;
- розуміння ключових чинників, які спонукають до зайняття обраної посади.
Професійні знання
Знання законодавства:
- Конституції України;
- Закону України «Про державну службу»;
- Закону України «Про запобігання корупції».
Знання законодавства у сфері:
- Кримінального кодексу України;
- Кримінального процесуального кодексу України;
- Цивільного кодексу України;
- Цивільного процесуального кодексу України;
- Кодексу адміністративного судочинства України;
- законів України «Про судоустрій та статус суддів», «Про Вищий антикорупційний суд», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»;
- Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814;
- Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39;
- Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736.
Резюме в довільній формі надсилайте на електронну адресу: employment@vaks.gov.ua, у темі листа обов’язково зазначайте назву посади, на яку претендуєте.