Провідний спеціаліст відділу документального забезпечення (канцелярія суду) управління документообігу та організаційного забезпечення

Вимоги до кандидатів на зайняття посади державної служби категорії «В» апарату Вищого антикорупційного суду – провідного спеціаліста відділу документального забезпечення (канцелярія суду) управління документообігу та організаційного забезпечення

Посадові обов’язки

1. Прийом судових справ, процесуальних документів, що долучаються до матеріалів справи, їх перевірка на дотримання вимог до оформлення відповідно до процесуального законодавства, первинний огляд та аналіз документів з метою встановлення форми і порядку їх подальшої реєстрації.
2. Створення реєстраційної картки вхідного документа на основі прийнятих судових справ та процесуальних документів, що долучаються до матеріалів справи; визначення реєстраційного типу документа, категорії судової справи, попередній аналіз судової справи з метою дотримання вимог Засад використання АСДС та Положення про АСДС для забезпечення здійснення об’єктивного та неупередженого розподілу справ між суддями, а також аналіз та встановлення належності процесуального документа до відповідної судової справи для належного процесуального розгляду.
3. Прийом звернень, адвокатських запитів та запитів на публічну інформацію, їх перевірка на дотримання вимог до оформлення та подальше створення реєстраційної картки вхідного документа з метою своєчасної організації роботи, пов’язаної із розглядом звернень, запитів, забезпеченням доступу до публічної інформації, що є у володінні суду.
4. Здійснення перевірки судових справ різних категорій, які передаються на зберігання до відділу після судового розгляду, перевірка повноти заповнення обліково-статистичної картки справи для організації подальшого належного виконання судового рішення або передачі справи до апеляційної чи касаційної інстанції.
5. Приймання, аналіз правильності зазначення реквізитів, наявності додатків і реєстрація вихідних документів ВАКС; забезпечення належної і швидкої відправки засобами поштового зв’язку та шляхом направлення електронною поштою вихідної кореспонденції, зокрема рішень суду, судових повісток та ін.
6. Забезпечення своєчасної передачі судових справ та документів між різними приміщеннями суду.
7. Забезпечення опрацювання документів для відправлення поштовим зв’язком відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 29 184,00 грн на місяць; надбавки та премії відповідно до законодавства про державну службу.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строкове, на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Електронна адреса: HR@vaks.gov.ua

Інформація подається до 31 липня 2026 року.

Кваліфікаційні вимоги

Освіта – вища освіта ступеня не нижче бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальністю «Право», «Міжнародне право».

Володіння державною мовою – вільне володіння.

Вимоги до компетентності

Відповідальність:

• усвідомлення важливості якості виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та установлених процедур;
• усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;
• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Ділові якості:

• здатність до чіткого бачення результату діяльності;
• уміння працювати в умовах багатозадачності (установлення цілей та пріоритетів).

Особистісні компетенції:

• відповідальність, порядність, чесність, дисциплінованість, комунікабельність.

Професійні знання

Знання законодавства:

• Конституції України;
• Закону України «Про державну службу»;
• Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця:

• Кримінального процесуального кодексу України;
• Цивільного процесуального кодексу України;
• Кодексу адміністративного судочинства України;
• Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про Вищий антикорупційний суд»;
• Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814;
• Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30.