Вимоги до кандидатів на зайняття посади державної служби категорії «Б» – заступника начальника відділу документального забезпечення (канцелярія суду) управління документообігу та організаційного забезпечення апарату Вищого антикорупційного суду
Посадові обов’язки
- Координація роботи з отримання судових справ, процесуальних документів, що долучаються до матеріалів справи, звернень, адвокатських запитів та запитів на публічну інформацію та їх перевірки на відповідність дотримання вимог до оформлення
- Координація та перевірка за створенням реєстраційної картки вхідного документу на основі прийнятих судових справ, процесуальних документів, звернень, адвокатських запитів та запитів на публічну інформацію, з метою забезпечення здійснення належного автоматизованого розподілу справ, належного процесуального розгляду справи, своєчасної організації роботи, пов’язаної із розглядом звернень, запитів, забезпеченням доступу до публічної інформації, що є у володінні суду
- Контроль за своєчасною організацією виконання судових рішень різних категорій, виготовлення відповідних процесуальних документів (належним чином завірених копій судових рішень, виконавчих листів, розпоряджень, повідомлень) та їх подальше направлення відповідним органам чи установам
- Підготовка проєктів наказів, розпоряджень і доручень з питань, що стосуються роботи відділу, номенклатури справ відділу та управління; надання методичної допомоги офісам суддів та іншим працівникам суду, забезпечення координації ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату суду для організаційного забезпечення виконання функцій суду
- Надання методичної допомоги в процесуальних питаннях співробітникам відділу та інших працівників суду
Умови оплати праці
Посадовий оклад – 47102,00 грн; надбавки та премії відповідно до законодавства про державну службу.
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
Строково, на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Кваліфікаційні вимоги
• Освіта – вища освіта ступеня не нижче магістра (спеціаліста) за спеціальностями «Право», «Міжнародне право»
• Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
• Володіння державною мовою – вільне володіння
Вимоги до компетентності
Лідерство:
- уміння встановлювати цілі, пріоритети та орієнтири;
- вміння працювати з великим обсягом інформації;
- досягнення кінцевих результатів;
- організація роботи і контроль.
Досягнення результатів:
• здатність до чіткого бачення результату діяльності;
• вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
• вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.
Відповідальність:
- усвідомлення важливості якості виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та установлених процедур;
- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень;
- готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;
- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.
Мотивація:
- чітке бачення своєї місії на обраній посаді;
- розуміння ключових чинників, які спонукають до зайняття обраної посади.
Професійні знання
Знання законодавства:
- Конституції України;
- Закону України «Про державну службу»;
- Закону України «Про запобігання корупції».
Знання законодавства у сфері:
- Кримінального кодексу України;
- Кримінального процесуального кодексу України;
- Цивільного кодексу України;
- Цивільного процесуального кодексу України;
- Кодексу адміністративного судочинства України;
- законів України «Про судоустрій та статус суддів», «Про Вищий антикорупційний суд», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»;
- Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814;
- Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39;
- Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736.
Резюме в довільній формі надсилайте на електронну адресу: employment@vaks.gov.ua, у темі листа обов’язково зазначайте назву посади, на яку претендуєте.